Операції

Управління завданнями

Valvix створює, призначає та відстежує операційні завдання у вашій команді — з автоматичним формуванням завдань на основі показників сенсорів і планового обслуговування.

  • 80% Менше пропущених завдань
  • Авто Завдань створено зі сповіщень сенсорів
  • У реальному часі Видимість статусу завдань

Проблема

У завантажених господарствах завдання губляться. Усні вказівки забуваються, паперові чеклисти зникають, і немає способу перевірити, що планове обслуговування справді відбулося. Коли щось іде не так, ніхто не знає, чи було виконано запобіжне завдання.

  • Усне делегування завдань призводить до забутої чи незавершеної роботи
  • Немає способу перевірити, що рутинне обслуговування справді виконано
  • Лише реактивність — завдання не створюються, доки проблема не стане видимою
  • Немає зв'язку між показниками сенсорів і нарядами, які вони мають запускати

Як Valvix це вирішує

  1. Сповіщення автоматично генерують наряди

    Коли Valvix виявляє проблему, він створює завдання в системі — «Перевірити клапан опалення в зоні 3» — і призначає його відповідальній особі.

  2. Ручні завдання створюються із застосунку

    Будь-який член команди може створити завдання, призначити його, задати дедлайн і додати фото чи нотатки.

  3. Працівники отримують завдання на свої телефони

    Призначені завдання з'являються в застосунку Valvix з усім контекстом — що перевірити, де і до якого часу.

  4. Виконання логується з часовою позначкою та фото

    Працівники позначають завдання виконаними в застосунку. Необов'язкове фотопідтвердження дає запис, що роботу виконано правильно.

  5. Менеджери бачать статус завдань у реальному часі

    Панель завдань показує відкриті, у роботі та виконані завдання в усіх зонах і по всіх членах команди — з одного погляду.

Що ви отримуєте

  • Автоматично згенеровані завдання

    Сповіщення сенсорів створюють наряди автоматично — ніщо не губиться

  • Отримання завдань на мобільний

    Працівники отримують завдання на телефони з повним контекстом і локацією

  • Фотопідтвердження

    Необов'язковий фотодоказ, що завдання виконано правильно

  • Відстеження дедлайнів

    Завдання мають дедлайни й автоматично ескалюються, якщо не виконані вчасно

  • Огляд продуктивності команди

    Бачте рівень виконання завдань для кожної людини за будь-який період

  • Прив'язка до даних сенсорів

    Кожне завдання пов'язане з показником сенсора чи сповіщенням, що його запустило

Що кажуть аграрії

До Valvix я керував завданнями через повідомлення у WhatsApp і паперові чеклисти. Тепер усе логується, призначається й відстежується. Рівень виконання завдань моєю командою зріс із приблизно 70% до понад 95%.

Наталія К., Велика овочева ферма · 9 га · Дніпро

Автоматично згенеровані завдання зі сповіщень — найкраща функція. Коли Valvix виявляє падіння тиску, він одразу створює завдання для техніка зрошення. Поки я бачу сповіщення, хтось уже в дорозі.

Юрій В., Менеджер теплиці · 4 га · Херсон

Я нарешті можу справедливо вимагати від команди відповідальності. Система логує, хто, що й коли виконав. Оцінювання роботи стало об'єктивним, а не базованим на тому, кого я випадково бачив за роботою.

Ольга П., Виробництво трав · 2 га · Львів

Поширені запитання

Чи можна створювати завдання з будь-якого типу сповіщень?

Так. Ви можете налаштувати Valvix на автоматичне формування завдань із будь-якого типу сповіщень — перевищення порогів сенсорів, несправності обладнання, пропущені цикли зрошення тощо.

Чи працює застосунок офлайн для польових працівників?

Списки завдань кешуються на пристрої. Працівники можуть переглядати й позначати завдання виконаними офлайн — зміни синхронізуються після відновлення зв'язку.

Чи можу я створювати повторювані завдання для рутинного обслуговування?

Так. Налаштуйте повторювані завдання за будь-яким графіком — щодня, щотижня, щомісяця — з автоматичним призначенням тій самій особі чи по черзі між членами команди.

Чи є десктопна версія для менеджерів?

Так. Панель завдань повністю функціональна у вебверсії за адресою app.valvix.ai — з фільтрами, сортуванням і експортом, недоступними на мобільному.

Чи можуть працівники додавати нотатки чи фото до виконаних завдань?

Так. Працівники можуть додавати текстові нотатки й до 5 фото під час позначення завдання виконаним. Вони зберігаються із записом завдання безстроково.

Пов’язані статті